Office 365: Jaetut postilaatikot Office 365 -palvelussa

Jaetun postilaatikon avulla voidaan lähettää ja vastaanottaa sähköpostia yhteiseltä tililtä, kuten asiakaspalvelu@domain.fi. Jaetulle postilaatikolle ei määritetä lisenssiä eikä näihin ole omia tunnuksia sisäänkirjautumiseen. Käyttöoikeudet annetaan suoraan yksittäisille henkilöille. Jaetun postilaatikon luominen: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Ryhmät > Jaetut postilaatikot 3. Valitse + Lisää […]

Lue lisää

Office 365: Lisenssin vaihto Office 365 -palvelussa

Käyttäjän lisenssin vaihto: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät 3. Sivusto listaa kaikki käyttäjät. Valitse käyttäjä jonka lisenssi halutaan vaihtaa ja siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja sovellukset. 4. Käyttäjälle määritetty lisenssi näkyy täällä valittuna. Voitte valita toisen lisenssintyypin käyttöön, mikäli näitä on vapaana. Painakaa lopuksi Tallenna muutokset. Uusien […]

Lue lisää

Office 365: Lisenssin poisto Office 365 -palvelussa

Käyttäjän lisenssin poisto: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät 3. Sivusto listaa kaikki käyttäjät. Valitse käyttäjä jonka lisenssi halutaan poistaa ja siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja sovellukset. 4. Käyttäjälle määritetty lisenssi näkyy täällä valittuna. Poistakaa valinta ja painakaa lopuksi Tallenna muutokset. Lisenssi vapautuu ja sen voi määrittää uudelle käyttäjälle. […]

Lue lisää

Office 365: Käyttäjän salasanan vaihto Office 365 -palvelussa

Käyttäjän salasanan vaihto: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät 2. Sivusto listaa kaikki käyttäjät. Valitse käyttäjä jonka salasana halutaan vaihtaa ja valitse Palauta salasana (avaimen kuva).

Lue lisää

Office 365: Käyttäjän palautus Office 365 -palvelussa

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän palauttamiseen. 1. Poistetun käyttäjän palautus aloitetaan painamalla ”Users” -painiketta. 2. Sivusto siirtyy ”Active users” -kohtaan. Valitaan sivu valikosta ”Deleted users”. 3. ”Deleted users” alta lpaljastuu poistetut käyttäjät. Valitaan poistettu käyttäjä, joka halutaan palauttaa. 4. Käyttäjän palautus aloitetaan painamalla ”Restore” -painiketta. 5. Kun ”Restore” -painiketta on painettu, pääsemme salasanan määritykseen. Suositeltavaa on käyttää […]

Lue lisää

Office 365: Käyttäjän poisto Office 365 -palvelusta

Käyttäjän poistaminen: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät 2. Sivusto listaa kaikki käyttäjät. Valitse poistettava käyttäjä ja klikkaa Poista käyttäjä (roskakorin kuva) käyttäjän nimen alapuolella. 3.  Saat ilmoituksen, että käyttäjä on poistettu. Voit palauttaa poistetut käyttäjät ja heidän tietonsa 30 päivän ajan.

Lue lisää

Office 365: Käyttäjän lisäys Office 365 -palveluun

Uuden käyttäjän luominen: 1. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin osoitteessa https://portal.office.com. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@domain.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta. 2. Valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät 3. Valitse +Lisää käyttäjä 4. Syötä uuden käyttäjän tiedot. Näyttönimi näkyy sähköpostissa lähettäjän nimenä ja käyttäjänimi on käyttäjän kirjautumistunnus. 5. Määritä haluamasi käyttöoikeus eli lisenssi käyttäjälle. Käyttäjän voi myös luoda ilman lisenssiä. Silloin hän pääsee kirjautumaan […]

Lue lisää

Office 365: Verkkotunnuksen lisääminen Office 365-palveluun

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Palveluun kirjautuminen ”Admin”-tunnuksella, kun palvelu on pystytetty– Verkkotunnuksen liittäminen palveluun (käyttäen ulkoisia nimipalvelimia) (Suositeltu vaihtoehto) Sisäänkirjautuminen palveluun tapahtuu osoitteesta https://portal.office.com . Admin-tunnuksella voitte hallita palvelua kokonaisvaltaisesti. Normaalit käyttäjät voivat lukea samaisesta portaalista sähköpostit ja käyttämään ominaisuuksia, jotka lisenssi sallii. Myös ohjelmistolataukset löytyvät samasta paikasta. 1. Hallintatunnus on aluksi muotoa @domain.onmicrosoft.com. Tämä on mahdollista muuttaa @domain.fi muotoon verkkotunnuksen vahvistamisen jälkeen. 2. Sisäänkirjautumisen jälkeen aukeaa sivusto, jossa Admin-käyttäjällä näkyy ”Admin” […]

Lue lisää

Office 365: Selainkäyttöliittymän lisäohjeita

Selainkäyttöliittymän ohjeet löydät selainkäyttöliittymästä itsestään. Aloita siis kirjautumalla palveluun – Kirjautumisohjeeseen pääset klikkaamalla tästä. OHJEIDEN AVAAMINEN HALLINTAPANEELISTA Esimerkki 1: Kuinka löydän lisää ohjeita sähköpostiviestin käsittelystä? Siirry sähköpostipalveluun klikkaamalla ”Outlook” Klikkaa tämän jälkeen oikeassa yläreunassa näkyvää ”?” –ikonia ja valitse avautuvasta pudotusvalikosta ”Ohje”. Ruudulle avautuu tämän jälkeen juuri kyseistä näkymää koskevia ohjeita uuteen ikkunaan. Esimerkki 2:  Kuinka löydän lisää ohjeita kalenterin hallinnasta? […]

Lue lisää

Office 365: Kirjautuminen hallintapaneeliin ja sähköpostin selainkäyttöliittymään

Seuraavassa ohjeessa käydään läpi, kuinka käyttäjä kirjautuu Office 365-hallintapaneeliin ja sähköpostipalveluun sekä esitellään sähköpostipalvelun yleisnäkymät. KIRJAUTUMINEN 0365-HALLINTAPANEELIIN Kun organisaatiosi pääkäyttäjä luo uuden käyttäjän palveluun ne toimitetaan automaattisesti pääkäyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Aloita palvelun käyttäminen kirjautumalla 0365-palvelun hallintapaneeliin. Selainkäyttöliittymän osoite on: https://portal.office.com Syötä kirjautumisikkunaan tilausvahvistuksessa toimitetut tiedot: Käyttäjänimi Väliaikainen salasana Mikäli organisaationne pääkäyttäjä on näin määrittänyt, sähköpostiviestissä vastaanotettu […]

Lue lisää