Lisenssin vaihto Office 365 -palvelussa

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän lisenssin vaihtaminen 1. Hallinta-näkymässä käyttäjän lisenssin vaihtaminen onnistuu ”Users” -painikkeen kautta. 2. Sivusto siirtyy ”Active users” -kohtaan. Valitaan käyttäjä jonka lisenssi halutaan vaihtaa. 3. ”Product licenses” ilmoittaa nykyisen lisenssin. Lisenssin vaihto onnistuu ”Edit” -painikketta painamalla. 4. Käytettävissä olevat lisenssit näkyvät listauksessa. ”Office 365 Business Essentials” -lisenssi on käytössä oleva. ”Office 365 Business Premium” -lisenssi […]

Lue lisää

Lisenssin poisto Office 365 -palvelussa

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän lisenssin poistaminen. 1. Hallinta-näkymässä käyttäjän lisenssin poistaminen onnistuu ”Users” -painikkeen kautta. 2. Sivusto siirtyy ”Active users” -kohtaan. Valitaan käyttäjä jonka lisenssi halutaan poistaa. 3. ”Product licenses” ilmoittaa nykyisen lisenssin. Lisenssin poisto onnistuu ”Edit” -painikketta painamalla. 4. Käytettävissä olevat lisenssit näkyvät listauksessa. ”Office 365 Business Essentials” -lisenssi on käytössä oleva. ”Office 365 Business Premium” -lisenssi on käyttämättä. […]

Lue lisää

Käyttäjän salasanan vaihto Office 365 -palvelussa

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän salasanan vaihtaminen (admin toimesta) 1. Hallinta-näkymässä käyttäjän salasanan vaihtaminen onnistuu ”Users” -kohdasta ”Reset a password” -painikkeen kautta.  2. Sivusto listaa käyttäjät joiden salasanat voidaan vaihtaa. 3. ”Users” -kohdasta tulee valita käyttäjä jonka salasana halutaan vaihtaa. Valinta tukee myös useampaa käyttäjää kerrallaan. ”Admin”-tunnuksen salasana tulee vaihtaa erikseen. Kun käyttäjä on valittu, painetaan ”Select” -painiketta. 4. Kun […]

Lue lisää

Käyttäjän palautus Office 365 -palvelussa

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän palauttamiseen. 1. Poistetun käyttäjän palautus aloitetaan painamalla ”Users” -painiketta. 2. Sivusto siirtyy ”Active users” -kohtaan. Valitaan sivu valikosta ”Deleted users”. 3. ”Deleted users” alta lpaljastuu poistetut käyttäjät. Valitaan poistettu käyttäjä, joka halutaan palauttaa. 4. Käyttäjän palautus aloitetaan painamalla ”Restore” -painiketta. 5. Kun ”Restore” -painiketta on painettu, pääsemme salasanan määritykseen. Suositeltavaa on käyttää […]

Lue lisää

Käyttäjän poisto Office 365 -palvelusta

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän poistaminen ympäristöstä 1. Hallinta-näkymässä käyttäjän poistaminen onnistuu ”Users” kohdasta ”Delete a user” -painikkeen kautta. 2. Sivusto listaa käyttäjät jotka voidaan poistaa. 3. ”Users” -kohdasta tulee valita käyttäjä joka halutaan poistaa. Valinta tukee myös useampaa käyttäjää kerrallaan. ”Admin”-tunnukseen ei tule koskea. Kun käyttäjä on valittu, painetaan ”Select” -painiketta. 4. Kun ”Select” -painiketta on painettu, näemme vaihtoehdot ”Block the user from signing […]

Lue lisää

Käyttäjän lisäys Office 365 -palveluun

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Käyttäjän lisääminen (Ilman lisenssiä)– Käyttäjän lisääminen (Office 365 Business Essentials)– Käyttäjän lisääminen (Office 365 Business Premium) 1. Hallinta-näkymässä käyttäjän lisääminen onnistuu ”Users” kohdasta ”Add a user” -painikkeen kautta. 2. Käyttäjää lisätessä yleisesti täytetään ”First name” – Käyttäjän etunimi.”Last name” – Käyttäjän sukunimi.”Display name” – Näyttönimi täydentyy automaattisesti etunimen ja sukunimen mukaisesti.”User name” – […]

Lue lisää

Verkkotunnuksen lisääminen Office 365-palveluun

Tässä kohdat mihin paneudumme tässä ohjeessa: – Palveluun kirjautuminen ”Admin”-tunnuksella, kun palvelu on pystytetty– Verkkotunnuksen liittäminen palveluun (käyttäen ulkoisia nimipalvelimia) (Suositeltu vaihtoehto) Sisäänkirjautuminen palveluun tapahtuu osoitteesta https://portal.office.com . Admin-tunnuksella voitte hallita palvelua kokonaisvaltaisesti. Normaalit käyttäjät voivat lukea samaisesta portaalista sähköpostit ja käyttämään ominaisuuksia, jotka lisenssi sallii. Myös ohjelmistolataukset löytyvät samasta paikasta. 1. Hallintatunnus on aluksi muotoa @domain.onmicrosoft.com. Tämä on mahdollista muuttaa @domain.fi muotoon verkkotunnuksen vahvistamisen jälkeen. 2. Sisäänkirjautumisen jälkeen aukeaa sivusto, jossa Admin-käyttäjällä näkyy ”Admin” […]

Lue lisää

Selainkäyttöliittymän lisäohjeita

Selainkäyttöliittymän ohjeet löydät selainkäyttöliittymästä itsestään. Aloita siis kirjautumalla palveluun – Kirjautumisohjeeseen pääset klikkaamalla tästä. OHJEIDEN AVAAMINEN HALLINTAPANEELISTA Esimerkki 1: Kuinka löydän lisää ohjeita sähköpostiviestin käsittelystä? Siirry sähköpostipalveluun klikkaamalla ”Outlook” Klikkaa tämän jälkeen oikeassa yläreunassa näkyvää ”?” –ikonia ja valitse avautuvasta pudotusvalikosta ”Ohje”. Ruudulle avautuu tämän jälkeen juuri kyseistä näkymää koskevia ohjeita uuteen ikkunaan. Esimerkki 2:  Kuinka löydän lisää ohjeita kalenterin hallinnasta? […]

Lue lisää

Pääkäyttäjän kirjautuminen Office 365-hallintapaneeliin ja käyttäjän lisääminen

Seuraavassa ohjeessa kuvataan, kuinka pääkäyttäjä kirjautuu palveluun ja aloittaa organisaation käyttäjien lisäämisen. Käyttäjän lisäämisestä on tehty myös opasvideo Youtubeen. Pääset videoon klikkaamalla seuraavaa linkkiä: https://www.youtube.com/watch?v=nqbbBe9fgOg PÄÄKÄYTTÄJÄN KIRJAUTUMINEN HALLINTAPANEELIIN JA KÄYTTÄJÄN LISÄÄMINEN PÄÄKÄYTTÄJÄN KIRJAUTUMINEN Kun vastaanotat tilausvahvistuksessa Office 365 –palvelun pääkäyttäjän tunnukset, voit aloittaa palvelun käytön kirjautumalla palvelun selainkäyttöliittymään. Selainkäyttöliittymän osoite on: https://portal.office.com Syötä kirjautumisikkunaan tilausvahvistuksessa toimitetut tiedot: […]

Lue lisää

Kirjautuminen hallintapaneeliin ja sähköpostin selainkäyttöliittymään

Seuraavassa ohjeessa käydään läpi, kuinka käyttäjä kirjautuu Office 365-hallintapaneeliin ja sähköpostipalveluun sekä esitellään sähköpostipalvelun yleisnäkymät. KIRJAUTUMINEN 0365-HALLINTAPANEELIIN Kun organisaatiosi pääkäyttäjä luo uuden käyttäjän palveluun ne toimitetaan automaattisesti pääkäyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Aloita palvelun käyttäminen kirjautumalla 0365-palvelun hallintapaneeliin. Selainkäyttöliittymän osoite on: https://portal.office.com Syötä kirjautumisikkunaan tilausvahvistuksessa toimitetut tiedot: Käyttäjänimi Väliaikainen salasana Mikäli organisaationne pääkäyttäjä on näin määrittänyt, sähköpostiviestissä vastaanotettu […]

Lue lisää